+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как ставить расшифровку подписей на документах

Как ставить расшифровку подписей на документах

Содержание страницы Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи? ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует? Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно подписывать документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписание документа электронной подписью

Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС.

На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами. Это наиболее распространенный вид подписи. На сегодняшний день собственноручная подпись в большей степени, чем печать, удостоверяет подлинность документа.

Ведь печать легко подделать. А собственноручная подпись несет на себе отпечаток личности человека, значит, является уникальной. Основная проблема применения собственноручной подписи — человеческий фактор. Один и тот же человек может расписываться по-разному, кроме того, нередко забывает ставить расшифровку подписи и даже, случается, расписывается за другое лицо.

Некоторые из этих недочетов могут привести к доначислениям при налоговой проверке. В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ под. Отметим, что в старом законе Федеральный закон от Однако оно и раньше было в п. Инспекции нередко не принимали расходы, подтвержденные документами, в которых подпись была без расшифровки.

В арбитражной практике встречаются и решения в пользу инспекций. Но, как правило, такое решение судьи принимают только тогда, когда отсутствие расшифровки подписи было лишь одним, причем не самым серьезным из недостатков.

ФАС Уральского округа отказал в признании расходов, потому что в справках о стоимости выполненных работ не только отсутствовала расшифровка подписей, но и отсутствовала ссылка на акты выполненных работ, а также имелось несоответствие в суммах по одним и тем же видам работ, указанных в актах и справках постановление от Однако бухгалтеру лучше проследить, чтобы расшифровка подписи в первичных документах все-таки была.

Как сказано в п. Никаких особенных требований к собственноручной подписи в данной норме не предусмотрено. Однако на практике налоговики иногда находят ошибки в подписании счета-фактуры, из-за которых оказывают в вычете НДС. Рассмотрим несколько ситуаций. Ситуация 1.

Чтобы избежать споров с инспекцией, такие счета-фактуры лучше отправить контрагенту и подписать заново. Во-первых, инспекция не вправе делать выводы о несоответствии подписей на основании одного лишь визуального сличения. Свои выводы о несоответствии подписей инспекция должна доказать.

Например, при помощи почерковедческой экспертизы или свидетельских показаний. Если налоговики представят необходимые доказательства, то суд может принять решение в их пользу. В случаях, когда доказательств недостаточно, суды принимают решение в пользу компании постановления Президиума ВАС РФ от Во-вторых, решение суда будет зависеть от остальных обстоятельств.

Есть решения, в которых говорится, что компания не должна отвечать за контрагента. Поэтому в случае подтверждения реальности операций и должной осмотрительности налогоплательщика подписание счета-фактуры неустановленным лицом не является основанием для отказа в вычете постановления Президиума ВАС РФ от Ситуация 2.

В статье НК РФ ничего не говорится о необходимости расшифровки подписей. Но в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от Минфин в письме от По нашему мнению, такой недочет относится к ошибкам, которые не препятствуют идентификации покупателя и продавца, количества и вида товара, а значит, не препятствуют вычетам п.

Кстати, до появления в ст. В нем сказано, что ст. Отражение дополнительных данных, не входящих в этот перечень, не считается обязательным условием для принятия НДС к вычету постановление ФАС Московского округа от Ситуация 3. Руководители субъектов малого и среднего бизнеса могут сами вести бухгалтерский учет — так сказано в п.

Выполнение функций главного бухгалтера должно быть оформлено соответствующим приказом. Чтобы избежать споров с проверяющими, необходимо запросить у контрагента копию этого приказа.

Ситуация 4. Никакой ошибки здесь нет. Эти поля индивидуальный предприниматель и не должен заполнять. Он сам подписывает счет-фактуру, указав при этом реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП п. Факсимильная подпись представляет собой аналог собственноручной подписи, сделанный механическим способом. На практике факсимиле обычно выглядит как штамп, содержащий зеркальное отображение собственноручной подписи конкретного лица. Использование такой подписи позволяет ускорить процесс визирования документов.

В налоговом законодательстве использование факсимильной подписи не регламентировано. Официальная позиция заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежках, других документах, имеющих финансовые последствия письма Минфина России от Большинство судов также считает, что документы, подписанные факсимиле, не могут подтверждать расходы и вычеты. В итоге компании проигрывают споры. ВАС РФ указал, что положениями ст. Несмотря на то, что в постановлении речь шла о счетах-фактурах, суды стали ориентироваться на него и в случаях с первичными документами, указывая, что использование факсимиле в первичной документации не предусмотрено действующим законодательством постановление ФАС Северо-Западного округа от ФАС Центрального округа в одном из постановлений высказал позицию, противоположную мнению Минфина.

Он указал, что факсимиле не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. Тем более что ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не содержат норм, предусматривающих запрет на проставление штампа-факсимиле.

Значит, при наличии соглашения с контрагентом об использовании факсимильных подписей компании вправе визировать первичные и иные документы с помощью факсимиле постановление ФАС Центрального округа от Напомним, в нем было сказано, что в первичных учетных документах должны указываться личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления подп. Однако правоприменительная практика, основанная на положениях нового закона, пока не сформирована.

Поэтому безопаснее не использовать на первичных документах факсимильную подпись. По мнению контролирующих органов, использование факсимиле при подписании счетов-фактур является нарушением правил оформления данного документа, и такие счета-фактуры не дают права на вычет НДС письма Минфина России от Москве от Раньше суды нередко разрешали использовать факсимиле на счетах-фактурах постановления ФАС Центрального от Соглашение о применении факсимильной подписи составляется в произвольной форме.

В нем указываются:. И первичные документы, и счета-фактуры могут быть составлены не только на бумаге, но и в электронном виде. Предусмотрено два вида подписи ч.

Документ, подписанный квалифицированной ЭП, приравнивается к документу, на котором имеется собственноручная подпись и печать. Разберемся, на каких документах обязательна усиленная квалифицированная ЭП, а для каких достаточно будет подписи попроще.

Раньше финансисты заявляли, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью письма Минфина России от Объясняя свою позицию, Минфин ссылался на ст. При этом Минфин почему-то игнорировал установленную ст. В более поздних письмах Минфин России высказывается не столь категорично. Чиновники продолжают указывать на то, что случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, НК РФ не определены.

Однако выводов о невозможности на этом основании применять такие документы в обоснование расходов не делают, оставляя решение за налогоплательщиком письма Минфина России от ФНС России более лояльна к налогоплательщикам.

В письме от Другими словами, чтобы упростить процесс обмена документами, компания может:. Как отметили чиновники, подобные соглашения должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. В другом разъяснении налоговая служба высказалась более конкретно. Несмотря на выгодную компаниям позицию ФНС России, по нашему мнению, имеет смысл подписывать первичные документы усиленной квалифицированной ЭП. Неизвестно, признают ли инспекторы на местах расходы, подтвержденные документами с простой или усиленной неквалифицированной ЭП.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом иным распорядительным документом — так сказано в п. Для всех перечисленных выше документов налоговое законодательство предусматривает использование усиленной квалифицированной подписи.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Факсимильный счет-фактура дошел до Верховного суда. Собственноручная Это наиболее распространенный вид подписи. Подпись на первичке: расшифровка обязательна В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ под. Подпись на счете-фактуре Как сказано в п. Какое решение примет суд, неизвестно.

Это зависит от многих факторов. Факсимиле на первичных документах безопаснее не применять Официальная позиция заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежках, других документах, имеющих финансовые последствия письма Минфина России от

Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интервалами. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Таким образом, если оформляется первичный бухгалтерский документ, расшифровку подписи, как и саму подпись, важно написать вручную , поскольку все бланки строгой отчетности, имеющие четкие правила оформления, которые вносятся в книги продаж или покупок, и подтверждают понесенные расходы, должны содержать именно личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники пункт 13 Приказа ПБУ Минфина России от В отношении наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления такое требование не установлено, поэтому должность подписавшего сотрудника можно проставлять штампиком. При этом сами такие соглашения обязательно должны быть подписаны и подпись, и расшифровка подписи контрагентами собственноручно. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Госстандарта России от

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов. Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи. Таким образом, если оформляется первичный бухгалтерский документ, расшифровку подписи, как и саму подпись, важно написать вручную , поскольку все бланки строгой отчетности, имеющие четкие правила оформления, которые вносятся в книги продаж или покупок, и подтверждают понесенные расходы, должны содержать именно личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники пункт 13 Приказа ПБУ Минфина России от В отношении наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления такое требование не установлено, поэтому должность подписавшего сотрудника можно проставлять штампиком.

Оформление подписи в документах

Обязательно ли в договоре займа перед подписью должна быть расшифровка подписи? А без расшифровки считается договор подписанным? Желательно, но не обязательно, если ее не будет то все равно договор заключен, поскольку подпись требуется а расшифровка по закону это не обязательно. Доброго времени суток! Да, без расшифровки подписи, договор все равно считается заключенным.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сделать электронную подпись, печать - С помощью стандартных программ компа
Основные требования к составлению и оформлению документов кроме судебных актов 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С лужба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении или должностной инструкции секретаря 1. Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:. Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:. Организационно-распорядительная документация. Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов. Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю.

Оформление реквизита «подпись»

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Это значит: место подписи практически в конце документа. Под подписью правом подписи понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС.

.

Подпись и ее расшифровка. А вот на первичных документах факсимильную подпись ставить нельзя. Поскольку, по мнению Минфина.

Что такое расшифровка подписи

.

Что такое расшифровка подписи в документах

.

Как ставить расшифровку подписей на документах

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Емельян

    Сами себя проверять будут?

  2. Ефросинья

    Так блядь не привышайте скорость пидары и проблем небудит.В одной ненормальной Украине водителя ахуевшие все им не так)))

  3. foncbulzo

    Чей-то ксерокс паспорта мелькает Люди, берегите бумагу!

  4. Дарья

    Все,что касается автомобилей-всегда интересно!

  5. Федосья

    Спасибо. Всего доброго Тарас !

© 2018-2020 loved-shop.ru