+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как учитывать топливные карты в бюджетном учете

Как учитывать топливные карты в бюджетном учете

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете? Топливные карты не являются денежными документами. Поэтому учитывать их на счете

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности ведения учета в 2019 в бюджетных, автономных учреждениях. Федеральные стандарты.

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности.

Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п. Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа — номинальной стоимости.

Кроме того, карту можно пополнить и заблокировать, срок ее действия не ограничен, в то время как при предъявлении денежного документа обычно предоставляется товар услуга на всю его номинальную стоимость. Поэтому организовать достоверный учет топливных карт на счете 35 не представляется возможным. Топливная карта содержит техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах в литрах или рублях.

Она не является средством расчета платежа за приобретаемое топливо. Суды отмечают, что топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени покупателя определенное количество нефтепродуктов постановление АС Северо-Западного округа от Если рассматривать карты исключительно как техническое средство для учета операций получения топлива носитель информации , то для обеспечения их сохранности и контроля за выдачей наиболее оправдана организация учета карт на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

Это не означает, что топливные карты являются бланками строгой отчетности. Учет карт и бланков должен вестись раздельно. Речь идет о том, что данный счет позволяет учесть всю необходимую информацию о картах с наименьшим количеством трудозатрат. Учет на забалансовом счете 03 ведется в разрезе ответственных за их хранение и или выдачу лиц, мест хранения. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения.

Применительно к топливным картам имеет значение и тот факт, что учет на забалансовом счете 03 может вестись как в условной оценке один бланк, один рубль , так и по стоимости приобретения бланков. Дело в том, что в зависимости от условий договора топливные карты могут передаваться как бесплатно, так и за плату. Аналитический учет смарт-карт можно вести в разрезе каждой карты по номеру или закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем.

Списание карты с забалансового счета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В письме Минфина России от Следовательно, вводить специальный забалансовый счет для учета топливных карт нецелесообразно. Ведение учета ценностей на забалансовом счете 27 предполагает наличие у них балансовой стоимости п. Таким образом, организация учета топливных карт на забалансовом счете 03 представляется оптимальной.

Главное — закрепить такой порядок в учетной политике. Тогда ни о каком нарушении методологии бухгалтерского учета не может быть и речи. Как правило, поставщик обобщает данные о нефтепродуктах, отпущенных по топливным картам на автозаправочных станциях, за определенный период времени месяц и оформляет единую накладную счет-фактуру, реестр операций и т. Чтобы оперативно принимать к учету полученные ГСМ, для водителей ответственных лиц в учреждении могут быть установлены более сжатые сроки для представления документов, которые подтверждают получение нефтепродуктов.

В составе таких документов обязательно должны быть чеки ККТ электронного терминала. Сводные документы об отпуске нефтепродуктов, представленные поставщиками по окончании периода, могут служить для сверки с показателями бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете бюджетного автономного учреждения приобретение ГСМ с использованием топливных карт можно отразить следующими записями на примере деятельности в рамках выполнения задания:.

Стоимость топлива списывается в состав расходов на основании данных путевых листов. Можно ли смарт карты учитывать на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение". Независимо от того, как предоставлены смарт-карты топливные карты их нужно учитывать на забалансовом учете, но не на счете Смарт-карты могут быть предоставлены учреждению: Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

Ранее Минфин России высказывал мнение о том, что такие карты подлежат учету в составе бланков строгой отчетности БСО на забалансовом счете Однако карты не соответствуют описанию БСО. А именно они не являются бланочной продукцией, изготовленной типографским способом по форме, утвержденной нормативно-правовым актом органа власти.

Учитывая, что порядок учета карт прямо не прописан в инструкциях, учреждение может установить его самостоятельно. Например, также ввести дополнительный забалансовый счет 27 в разрезе материально-ответственных лиц. При этом чтобы избежать разногласий с проверяющими органами, выбранный вариант согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике. В этом случае он будет обязательным к применению, как учреждением, так и проверяющими органами.

Как отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ. Приобретение топливной карты — один из способов снабжения учреждения ГСМ. Помимо него, учреждение может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них.

Поэтому учитывать их на счете 0. В частности, это оплаченные талоны на товары услуги , оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым. Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:.

Топливная карта представляет собой техническое средство смарт-карту для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива. Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ.

Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива. То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется.

При получении топливной карты в учете сделайте проводку: Дебет 27 — учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно. Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря г. В этом случае учреждение должно внести поставщику залоговую стоимость карты.

Когда использование карты будет прекращено, учреждение возвратит ее обратно, а поставщик вернет ему залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества учреждения. Порядок отражения в бухучете операций, связанных с предоставлением поставщиком топливной карты с условием возврата, зависит от типа учреждения. При возврате карты эмитенту независимо от периода ее использования больше года или меньше полученные средства отразите как восстановление кассового расхода с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата.

Об этом сказано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля г. В учете сделайте следующие проводки:. Дебет 18 код КОСГУ — отражено поступление средств на счет учреждения как восстановление кассового расхода ;. Порядок отражения в бухучете топливных карт, приобретенных за плату, действующим законодательством не установлен. Ранее Минфин России высказывал мнение о том, что такие карты подлежат учету в составе бланков строгой отчетности БСО на забалансовом счете 03 письмо Минфина России от 3 июня г.

Подтверждают эту позицию и некоторые специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях. При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, выбранный вариант согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике п. В этом случае он будет обязательным к применению как учреждением, так и проверяющими. Учет карт ведите в условной оценке 1 руб.

Выбранный вариант также закрепите в учетной политике. Для более детального контроля за движением карт целесообразно отражать их поступление и выбытие в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с предоставлением поставщиком топливной карты за плату, зависит от типа учреждения. Дебет 03 27 — учтена топливная карта за балансом в зависимости от решения, принятого в рамках формирования учетной политики ;.

В этот же день плата за топливную карту была перечислена поставщику со счета учреждения за счет средств субсидии на госзадание. Стоимость карты — руб. Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт. В рамках формирования учетной политики было принято решение вести учет топливных карт на дополнительном забалансовом счете 27 в разрезе материально-ответственных лиц.

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ Счет предназначен для учета материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных принятых к учету учреждением до момента обращения их в собственность государства и или передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.

Материальные ценности, полученные принятые учреждением, учитывается на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение принятие на хранение в переработку учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной по стоимости, предусмотренной договором , а в случае одностороннего оформления акта учреждением, в условной оценке: Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения материально ответственного лица и или места хранения.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение в переработку , ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев заказчиков , по видам, сортам и местам хранения нахождения. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта.

Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте: В июле 3 месяца журнала в подарок. О журнале Ввести код доступа. Бухгалтерский и бюджетный учет Ошибки в учетной политике учреждения Рабочий план счетов бюджетного учреждения ОКОФ и сроки использования основных средств учреждения в году Новации в Плане счетов и бухгалтерских проводках бюджетного учреждения Ошибки в учете при отражении ремонтно-строительных работ и способы их исправления.

Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Вопросы приянтия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Gotham, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif!

Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Для руководителя госучреждения Спецпроект: Рекламодателям Обратная связь Контакты Вакансии График выхода журналов Подписка Спецпроекты. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате. Skip to content. Instantly share code, notes, and snippets. Code Revisions 1.

Нормы, установленные расчетным путем, утверждаются распоряжением руководителя учреждения. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ.

Особенности учета топливных карт на предприятии

Топливные карты не соответствуют основным признакам денежного документа, изложенным в Инструкции и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо. По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику организации при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС. Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним?

Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом.

.

Когда организация использует для учета отпуска ГСМ топливные карты, важно которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

.

Учет топливных карт

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милан

    Закройте сначала Медведева и компанию, а потом уже залезайте в карманы людей

© 2018-2021 loved-shop.ru